實驗室儀器設備是學生進行教學實驗、教師進行科研的物質基礎，為管好、用好實驗室儀器、設備，充分提高使用效率，特制定本制度。
一、所有教學儀器設備均須實驗室與設備管理處組織，采用政府公開招標方式確定來源，因特殊情況需自行采購的需院分管領導批準、主管部門同意方可執(zhí)行；
二、由實驗準備教師將設備申購單交分管實驗中心主任匯總，再交院領導集體討論審核；
三、申報人應認真準確填寫所申報設備的詳細技術參數(shù)，市場參考 價格、已有同類型設備使用情況、新設備預期使用效率等信息。如因信息錯誤導致招標失敗、設備不能滿足需要的，由申報人承擔相應責任；
四、大型儀器設備和進口設備需經(jīng)專家論證確定有添置必要性后方可進行招標；
五、采購到的設備送達學校后，由院資產(chǎn)管理員與設備領用人和供貨商共同拆箱試機、驗收，三方一致確認無誤后簽字確認完成驗收工作。與招標文件所述廠家、型號、技術參數(shù)或實際使用技術指標不符的設備不予驗收；
六、設備領用后，領用人應認真保管設備技術文件資料和隨機配件及檢修工具，建立技術檔案資料和設備運行記錄，運行記錄上應記錄設備的使用和維修情況。設備轉讓時以上材料應隨機進行移交；
七、需廠家組織培訓的，由分管院長確定參加培訓人員、分管實驗室主任和資產(chǎn)管理員通知廠家商定培訓時間、地點。培訓完成后，由參培人員簽字確認，否則不予驗收；
八、同分批或分包的設備全部驗收完畢后由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理驗收手續(xù)。保修期內(nèi)設備出現(xiàn)質量問題的，由分管維修人員與供貨商聯(lián)系更換、維修事宜，并填寫好“保修單”后交分管實驗室主任，由分管實驗室主任匯報分管院長和主管部門；
九、設備到位后，由資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)登記手續(xù)和資產(chǎn)標簽粘貼等工作；
十、設備保修期結束后，由資產(chǎn)管理員征詢使用人意見，確認儀器運行情況良好或售后服務正常后，辦理尾款支付手續(xù)。《同意尾款支付說明》上應注明設備名稱、招標文件編號、供貨商名稱，儀器運行狀況及供貨商售后服務情況、是否完成培訓等信息，由使用人簽字確認，資產(chǎn)管理員提交材料，分管實驗室主任協(xié)同設備處辦理尾款支付手續(xù)；
十一、需借用他人設備的，借用人應先與設備管理責任人協(xié)商，經(jīng)同意并填寫《設備借還記錄》后方可借出使用；
十二、借用人返還設備時，應主動證明設備完好性并經(jīng)借出人確認后方可填寫《設備借還記錄》銷賬。借出期間以及責任人使用期間儀器發(fā)生故障的，遵照《儀器設備損壞、丟失賠償制度》執(zhí)行，借用人不得將損壞的儀器歸還借出人。接受損壞儀器并準予銷賬的，由借出人自行負責；
十三、責任人長期不用，他人確有需要的設備，經(jīng)雙方協(xié)商后可到資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)轉讓手續(xù)；
十四、資產(chǎn)清查時，由資產(chǎn)管理員按責任人分發(fā)個人資產(chǎn)情況，由責任人自查并如實填寫自查結果，自查結果反饋到資產(chǎn)管理員處，并按規(guī)定完成銷賬、轉讓、報損、報廢等手續(xù)；
十五、確因設備老化、年限過長、技術陳舊等原因達到報廢要求的，由責任人申請報廢申請，資產(chǎn)管理員完成報廢手續(xù)，設備處和校資產(chǎn)辦完成報廢設備回收工作，任何人不得私自處理國有資產(chǎn)；
實驗室儀器設備是保證完成教學和科研任務的重要條件之一。為加強儀器設備管理，增強師生員工愛護國家財產(chǎn)的責任心，維護儀器設備的完整、安全和有效利用，盡可能避免損壞、丟失和浪費，特制定本制度。
一、儀器設備的損壞和丟失應按實際情況的不同，具體分析、區(qū)別對待。可根據(jù)損壞和丟失的具體情節(jié)、損壞價值的大小、事后補報情況，責令責任人賠償損失價值的全部、部分或免予賠償。
二、屬下列原因造成儀器設備損壞、丟失的均應賠償：
1、不遵守操作規(guī)程或不按有關規(guī)定要求進行工作；
2、未經(jīng)批準擅自拆卸、改裝儀器設備；
3、工作不負責任、粗心大意、指導錯誤或保管不當；
4、不按規(guī)定辦理領用、借用、發(fā)貨、移交等手續(xù)造成的丟失或損壞。
三、屬于下列客觀原因造成儀器設備損壞或丟失，經(jīng)鑒定和所屬單位負責人證實，可免予賠償：
1、因儀器設備本身的缺陷或實驗操作的特殊性，在正常使用時發(fā)生的損壞；
2、經(jīng)批準使用特殊儀器設備進行新的實驗操作或檢修，雖然采取了預防措施仍未能避免的損壞；
3、因缺少必要的使用和防護條件，經(jīng)主觀努力仍未能防止的損壞；
4、因其他客觀原因造成的意外損壞。
四、屬下列情況，在確定賠償金額時，可按損失價值酌情減免：
1、一貫遵守實驗室規(guī)章制度，愛護設備器材，由于經(jīng)驗不足，偶然造成的損失；
2、事故發(fā)生后能積極設法挽救損失，且主動如實報告，認識較好。
五、對一貫不愛護儀器設備，不負責任，嚴重違反操作規(guī)程，事后隱瞞不報或不如實報告，推卸責任，態(tài)度惡劣，甚至明知故犯，損失重大，或謊報丟失的，除責令賠償外，可根據(jù)情節(jié)給予通報批評或處分。
六、賠償金額計算標準：
1、損壞、丟失零配件，但不致主機報廢，只計算零配件價值；
2、損壞可修復如初的，只計算修理費；
3、損壞后雖可修復，但質量明顯下降，除計算修理費外，還應酌情計算部分損失價值；
4、損壞或丟失的零配件無法修、配，致使主機報廢或喪失功能，或賠償同檔次同類型的實物，或按原值減除殘值后計價賠償；
5、整機丟失的視責任大小，按原值金額的全部或部分賠償；
6、對照像器材、電視機、錄象機等與家用密切相關的物資賠償，一律按現(xiàn)行市場價計算賠償。如屬公物私用造成損失的，應加倍計算賠償。
七、賠償處理權限：
1、500元以下的儀器設備，由實驗室主任提出處理意見，經(jīng)院（中心）主管領導批準執(zhí)行；
2、500元以上，萬元以下的儀器設備，由院主管領導提出處理意見，經(jīng)校實驗工作領導小組研究討論后，提交主管校長批準執(zhí)行；
3、萬元以上的儀器設備，經(jīng)院主管領導和設備處共同研究，提出初步處理意見，經(jīng)學校黨政辦公會議討論批準后執(zhí)行。
八、涉及兩人以上共同承擔責任的，按其責任大小及認識態(tài)度分擔賠償費。
九、損壞丟失查不出直接責任者，根據(jù)具體情況不同，由管理人員或所在院（中心）賠償。
十、儀器設備損壞、丟失應由責任人填寫《南京曉莊學院報損報廢報失審批表》，然后按有關批準權限進行處理。
