實(shí)驗(yàn)室用品分為試劑（含普通生化試劑、危險(xiǎn)化學(xué)品、劇毒化學(xué)品、易制毒易制爆化學(xué)品）、低值易耗品（含鮮活品）和儀器設(shè)備等，是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)，為確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)的正常有序開展和安全有效管理，制定以下管理辦法：
一、教學(xué)實(shí)驗(yàn)過程中所需使用物品由實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師填寫清單提交給實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備教師，清單中實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、物品種類、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格按照所用教材中列出的，不得虛報(bào)，否則責(zé)任自負(fù)；
二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備教師應(yīng)對(duì)照所用教材嚴(yán)格審核實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師所報(bào)清單的合理性，對(duì)于沒有必要購買的物品應(yīng)與指導(dǎo)教師進(jìn)行協(xié)商和更正，審核完成后填寫申購單；
三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師應(yīng)至少提前三周將清單報(bào)給實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備教師，如因指導(dǎo)教師未及時(shí)提交清單而造成教學(xué)事故的，由實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)；
四、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備教師應(yīng)至少提前兩周將申購單（申購單分為普通化學(xué)品、危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒易制爆化學(xué)品、劇毒化學(xué)品和低值易耗品）及其它材料（如公安局要求的身份信息等）提交分管院長(zhǎng)和實(shí)驗(yàn)室主任，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后，申購人將電子表格發(fā)給經(jīng)辦人。因申報(bào)單技術(shù)參數(shù)信息不全、名稱不符等而導(dǎo)致無法按時(shí)詢價(jià)和采購的，由申報(bào)人負(fù)責(zé)。實(shí)驗(yàn)中心退回給申購人進(jìn)行修改，以修改后重新提交日期為準(zhǔn)開始計(jì)算時(shí)間；
五、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的申購單一式兩份，一份由實(shí)驗(yàn)中心留存，一份由申購人留存，申購人為實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備教師；
六、劇毒化學(xué)品、爆炸品為管制物品（種類見名錄），非特殊情況一般不予購買。如因教學(xué)需要確需購買的，應(yīng)由實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備教師或科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)、安全使用承諾書和身份證復(fù)印件，由實(shí)驗(yàn)中心交分管院長(zhǎng)審核并報(bào)校職能部門審批，審批通過后由經(jīng)辦人到公安機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)，手續(xù)齊全后方可進(jìn)行采購。無正規(guī)手續(xù)不得私自購買，否則責(zé)任自負(fù)。此類物品的領(lǐng)取、保管、使用和后續(xù)處理等操作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)規(guī)定，并有詳細(xì)記錄；
七、易制毒化學(xué)品為公安機(jī)關(guān)管制物品（種類見名錄），按照公安機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定需集中采購。每年3月初由學(xué)院向?qū)W校申報(bào)采購計(jì)劃，計(jì)劃獲批后由學(xué)校委托院經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，按照公安局規(guī)定手續(xù)齊全后必須一次性集中采購。易制爆試劑的采購需申購人提供身份證復(fù)印件。無正規(guī)手續(xù)不得私自購買，否則責(zé)任自負(fù)。此類物品的領(lǐng)取、保管、使用和后續(xù)處理等操作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)規(guī)定，并有詳細(xì)記錄。試劑使用記錄中，固體以克為單位，液體以毫升為單位（均為估算）；
八、危險(xiǎn)化學(xué)品的申購單中應(yīng)注明危險(xiǎn)化學(xué)品種類和編號(hào)，以便分類存儲(chǔ)時(shí)作為參考（種類見名錄）。危險(xiǎn)化學(xué)品領(lǐng)取后應(yīng)注意保管，如避免氧化劑與還原劑、易爆品等試劑混合存放而導(dǎo)致危險(xiǎn)事故的發(fā)生；
九、經(jīng)辦人將申購單匯總并向供貨公司詢價(jià)，無特殊要求的，按照最低價(jià)中標(biāo)原則詢價(jià)供貨；
十、申購鮮活品的實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備教師應(yīng)提前一周以電子表格形式通知實(shí)驗(yàn)中心確切的使用時(shí)間、數(shù)量等要求，以保證物品新鮮度；
十一、物品送達(dá)后由倉庫保管員按照訂單進(jìn)行驗(yàn)貨，確認(rèn)無誤后雙方在送貨單上簽字確認(rèn)。倉庫保管員以此收貨單為依據(jù)，完成入庫手續(xù)；
十二、入庫手續(xù)完成后，由倉庫保管員通知申購人領(lǐng)取物品并在申購人留存的申購單上簽字確認(rèn)；
十三、已經(jīng)發(fā)放完畢的送貨單由倉庫保管員匯總交實(shí)驗(yàn)中心分管領(lǐng)導(dǎo)存檔；
十四、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備教師領(lǐng)取物品后，應(yīng)及時(shí)在實(shí)驗(yàn)室賬本上進(jìn)行登記，使用時(shí)記錄流水賬（易制毒易制爆試劑精確到克或毫升），試劑應(yīng)存放在規(guī)定的準(zhǔn)備室或試劑室；
十五、實(shí)驗(yàn)中心定期檢查各實(shí)驗(yàn)室出入賬和試劑保管情況，并通報(bào)檢查結(jié)果；
十六、儀器設(shè)備申購遵照《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備申購與管理制度》執(zhí)行。
