食品科學學院本科生學業(yè)警示辦法(試行)

為加強學生學習過程管理，發(fā)揮學校、學生、家長之間的積極作用，促進良好學習風氣的形成，保證教育教學質量，根據(jù)學校《南京曉莊學院學生學籍管理規(guī)定》第三十一條（一）：在第一學期第一次所取得的學分低于所在專業(yè)教學執(zhí)行計劃規(guī)定學分數(shù)的二分之一時，給予退學警告。第二次出現(xiàn)上述情況即予退學。食品科學學院研究制訂了《本科生學業(yè)警示辦法（試行）》，經2012年2月24日學院黨政聯(lián)席會議審議通過，自2012年6月30日起實施。

第一條學業(yè)警告級別及措施

1．學業(yè)預警

一學期內課程不及格學分超過4學分；或各學年累計不及格課程學分達到10學分以上者,給予學業(yè)預警。具體措施如下：

（1）班主任向學生下達《學業(yè)預警通知書》（見附件1），要求學生簽字確認；

（2）班主任將受警示學生的學業(yè)情況電話告知學生家長，并將《學業(yè)預警通知書》（見附件2）用掛號信寄給學生家長(寄掛號信的憑證必須粘貼在本通知書背面)，做好電話記錄以及《學業(yè)預警通知書》（見附件2）回執(zhí)的催繳和存檔工作。

（3）班主任約其談話，幫助分析其原因，使其重新端正其學習態(tài)度，班主任要做好《輔導員與受學業(yè)警示學生的談話記錄》（見附件3）；

（4）班主任通報相關任課教師，在課程輔導答疑時加強點名輔導；

（5）班主任組織對受學業(yè)預警學生的學業(yè)幫扶工作；

2．留級預警

一學期內課程學分低于所在專業(yè)教學執(zhí)行計劃規(guī)定學分數(shù)的三分之一時；或各學年累計不及格課程學分達到18學分以上者，學院給予留級預警。具體措施如下：

（1）輔導員向學生下達《留級預警通知書》（見附件4），要求學生簽字確認；

（2）輔導員聯(lián)系學生家長，要求家長來校談話,當面簽收《留級預警通知書》（見附件5）。若學生家長不來學校，輔導員必須將《留級預警通知書》（見附件5）用掛號信寄給學生家長(寄掛號信的憑證必須粘貼在本通知書背面)，做好電話記錄以及《留級預警通知書》（見附件5）回執(zhí)的催繳和存檔工作。電話記錄必須請學生核實后簽字。

（3）輔導員約其談話，幫助該生分析原因，重新端正學習態(tài)度，改善學習方法，輔導員要做好《輔導員與受學業(yè)警示學生的談話記錄》（見附件3），并檢查學生制定的學習計劃。

（4）輔導員通過多種途徑做好學生學習的動態(tài)跟蹤，加強課堂到課情況檢查；

（5）通報學期所有任課教師，加強平時管理和課后輔導；

（6）輔導員確定學優(yōu)生一幫一對象，檢查幫扶過程中的問題，及時向學院分管領導匯報。

3．退學預警

學生有網絡成癮傾向，或一學期內不及格課程學分低于所在專業(yè)教學執(zhí)行計劃規(guī)定學分數(shù)的二分之一，或學生累計不及格課程學分達到36學分者，學院給予退學預警。具體措施如下：

（1）輔導員向學生下達《退學預警通知書》（見附件6），要求學生簽字確認；

（2）輔導員聯(lián)系家長到校簽訂《退學預警通知書》（見附件7），要求家長來校陪讀，共同督促學生解決學業(yè)困難問題。若家長不來，輔導員必須將《退學預警通知書》（見附件7）用掛號信寄給學生家長(寄掛號信的憑證必須粘貼在本通知書背面)，做好電話記錄以及《退學預警通知書》（見附件7）回執(zhí)的催繳和存檔工作。電話記錄必須請學生核實后簽字。

（3）輔導員報告分管學生工作的學院領導，由學院領導定期或不定期約學生和學生家長談話，做好談話記錄，組織輔導員、班主任、學生干部跟蹤學生狀態(tài)，適時向學院黨政聯(lián)席會匯報；

（4）輔導員通報任課教師加強管理和課業(yè)輔導；

（5）學院分管本科教學工作和學生工作的院領導不定期召開受退學預警的學生座談會及其家長座談會；

（6）輔導員聯(lián)系任課教師，根據(jù)學業(yè)情況制定學業(yè)規(guī)劃，加強選課和學習方法指導，幫助學生養(yǎng)成良好學習習慣。

（7）指定一名學業(yè)成績優(yōu)異的學生對其進行一幫一互助，形成定期信息反饋。

第二條學業(yè)警告程序

每學期第一周，教學秘書將所有不及格學生情況和相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)提交學院黨政聯(lián)席會，由學院黨政聯(lián)席會審批擬進行學業(yè)預警、留級預警、退學預警的名單。學生工作系統(tǒng)根據(jù)不及格情況，采取座談會、談話、聯(lián)系家長、組織幫扶等途徑，督促不及格學生高度重視開學初的課程補考。

第三條學業(yè)警告的建檔制度

輔導員與學生及其家長的談話記錄以及《學業(yè)（留級、退學）預警通知書》及其回執(zhí)必須存檔。

食品科學學院

2016年2月28日

附件1:學業(yè)預警通知書（學生留存）

編號：

同學（班級：學號：專業(yè)：）：

你截止到20至20學年第學期，已累計門功課不及格，不及格課程學分為學分。

根據(jù)學院規(guī)定：一學期內課程不及格學分達到4分；或累計不及格課程學分達到10學分以上,給予學業(yè)預警，學業(yè)預警以書面形式通知學生本人。

希望你接到《學業(yè)預警通知書》后，認真總結經驗教訓，端正學習態(tài)度，加大對學習的投入，在收到此通知書后一周內向班主任書面提交《學業(yè)改進計劃書》，以順利完成學業(yè)。

努力學習。

　　　　　　　　班主任簽字：　　　　　　（學院蓋章）

年月日

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學業(yè)預警通知書（回執(zhí)，學院留存）

編號：

同學（學號：專業(yè)：年級：）：

截止到20至20學年第學期，已累計門功課不及格，不及格課程學分為學分。

根據(jù)學院規(guī)定：一學期內課程不及格學分達到4分；或累計不及格課程學分達到10學分以上,給予學業(yè)預警，學業(yè)預警以書面形式通知學生本人。

希望你接到警示通知書后，認真總結經驗教訓，端正學習態(tài)度，加大對學習的投入，在收到此通知書后一周內向班主任書面提交《學業(yè)改進計劃書》，以順利完成學業(yè)。。

本人已收到《學業(yè)預警通知書》。

學生簽字：

年月日

附件2.學業(yè)預警通知書（家長）

尊敬的同學家長：

您的子女（親屬）同學在我校學院專業(yè)班學習。

您的子女 (親屬)同學入學至今已有門課程（累計學分）補考不及格。

您的子女 (親屬)學業(yè)存在很大問題，為確保您的子女（親屬）在校期間學有所成，順利完成學業(yè)，特發(fā)此學業(yè)警示書，請家長收到此書后，及時與學校聯(lián)系，共同做好對孩子的教育和培養(yǎng)工作，我們的聯(lián)系電話是:，歡迎家長對我們的工作提出建議和意見。

附：學生學生不及格課程一覽表

學院簽章：

日期：年月日

學生不及格課程一覽表

備注：本警示書一式三份，寄送學生家長一份，學生、學院各存一份。

附件3