食品科學(xué)學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)

發(fā)布者:王馨發(fā)布時(shí)間:2020-04-07瀏覽次數(shù):10

一、學(xué)院分團(tuán)委各部門(mén)的工作職責(zé):

1、分團(tuán)委副書(shū)記職責(zé):

1)負(fù)責(zé)分團(tuán)委日常工作,主持召開(kāi)分團(tuán)委委員會(huì),傳達(dá)上級(jí)團(tuán)組織和院黨支部的指示精神,根據(jù)上級(jí)的要求結(jié)合本院情況,確定本院團(tuán)委的工作任務(wù)并提出具體的實(shí)施方案。

2)深入實(shí)際,了解情況,檢查督促班團(tuán)支部計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)幫助和指導(dǎo)支部書(shū)記的工作。

3)根據(jù)本院團(tuán)員青年的思想、學(xué)習(xí)、工作的情況,開(kāi)展有益于青年學(xué)生身心的活動(dòng),寓教于活動(dòng)之中。

2、組織部職責(zé):

1)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)團(tuán)員團(tuán)干信息,及時(shí)更新信息。

2)負(fù)責(zé)監(jiān)管院里各團(tuán)支部舉行團(tuán)日活動(dòng),定期評(píng)選十佳團(tuán)日、優(yōu)秀團(tuán)日。考核各團(tuán)支部發(fā)展情況。

3)組織青馬工程初級(jí)班、精英班。

3、志愿服務(wù)部職責(zé):

1)定期組織志愿者開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng),統(tǒng)計(jì)志愿者志愿服務(wù)時(shí)間。

2)院里舉辦較大活動(dòng),組織志愿者并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

3)寒暑期社會(huì)實(shí)踐統(tǒng)計(jì)與推選先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀社會(huì)實(shí)踐團(tuán)隊(duì)等。

4、網(wǎng)信部職責(zé):

1)報(bào)道院內(nèi)一集全校各大活動(dòng),并及時(shí)上傳發(fā)布。密切關(guān)注學(xué)生組織的各項(xiàng)重大活動(dòng),及時(shí)做出綜述和報(bào)道,做好網(wǎng)絡(luò)方面的宣傳工作。

2)積極配合社團(tuán)其他部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,積極建設(shè)好,管理好學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。

3)對(duì)QQ、微信公眾平臺(tái)、新浪微博的日常管理。

4)策劃舉辦各類(lèi)寫(xiě)作比賽并協(xié)助參賽者投稿,校運(yùn)動(dòng)會(huì)期間撰寫(xiě)加油稿件。

5、宣傳部工作職責(zé):

1)圍繞團(tuán)的中心工作,開(kāi)展全院范圍的宣傳動(dòng)員工作。

2)定期更換宣傳欄和黑板報(bào),保證版面內(nèi)容豐富形象,主題鮮明,反映校園生活。

3)定期展召開(kāi)各支部宣傳委員會(huì)議,督促檢查各支部宣傳工作并給予指導(dǎo)和幫助。

4)配合院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)搞好思想政治工作,結(jié)合學(xué)院內(nèi)外形式和工作需要進(jìn)行宣傳。

 

二、學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作職責(zé):

1、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作職責(zé):

1)全面負(fù)責(zé)學(xué)生聯(lián)合會(huì)工作,貫徹執(zhí)行學(xué)校、學(xué)院有關(guān)學(xué)生工作的規(guī)章制度和工作意見(jiàn),主動(dòng)考慮和安排學(xué)生聯(lián)合會(huì)工作,制定學(xué)生聯(lián)合會(huì)工作計(jì)劃,督促、檢查計(jì)劃的落實(shí)情況。

2)定期主持召開(kāi)學(xué)生聯(lián)合會(huì)會(huì)議,對(duì)各部進(jìn)行工作上的指導(dǎo),主動(dòng)幫助各部總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),克服工作困難,提高工作效率。

3)檢查并協(xié)調(diào)各部工作。

4)隨時(shí)掌握各成員的思想動(dòng)態(tài),促進(jìn)成員間的團(tuán)結(jié)。

5)配合分團(tuán)委社管會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作。

2、辦公室工作職責(zé):

1)管理學(xué)生聯(lián)合會(huì)內(nèi)部材料及各項(xiàng)信息匯總,建設(shè)學(xué)生聯(lián)合會(huì)檔案,整理學(xué)生聯(lián)合會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄,系統(tǒng)歸檔,并做好資料的電子檔備份。

2)協(xié)助主席團(tuán)召開(kāi)學(xué)生聯(lián)合會(huì)干部例會(huì),做好會(huì)議記錄。督促和檢查各部工作的落實(shí)情況,并對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行考核,作為各部評(píng)優(yōu)依據(jù),并制作證書(shū);完成學(xué)生聯(lián)合會(huì)學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。

3)負(fù)責(zé)布局學(xué)生聯(lián)合會(huì)值班室,并安排值班表。 

4)負(fù)責(zé)學(xué)生聯(lián)合會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,統(tǒng)籌各部門(mén)活動(dòng)用品采購(gòu);通曉發(fā)票、清單以及報(bào)銷(xiāo)的辦理流程。

5)負(fù)責(zé)學(xué)生聯(lián)合會(huì)活動(dòng)宣傳稿、新聞稿的撰寫(xiě),學(xué)生聯(lián)合會(huì)的公告、通知的擬定和發(fā)布,定期向校編輯部、廣播臺(tái)投稿宣傳。

3、學(xué)習(xí)部工作職責(zé):

1)定期舉辦具有學(xué)院特色的學(xué)術(shù)講座如考研學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

2)策劃并開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能競(jìng)賽活動(dòng)。

3)關(guān)注專(zhuān)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),緊密聯(lián)系各班學(xué)習(xí)委員,開(kāi)展學(xué)生座談會(huì),及時(shí)反饋學(xué)生信息,并與教務(wù)秘書(shū)溝通。

4)負(fù)責(zé)院系辯論隊(duì)的組建,隊(duì)員的招募和培訓(xùn),并定期舉辦院系辯論賽,挖掘辯論人才,參加校級(jí)比賽。

5)負(fù)責(zé)院刊的征稿、排版、出版和宣傳。

6)每學(xué)期統(tǒng)計(jì)各班英語(yǔ)四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)的通過(guò)率,并向院學(xué)工辦上報(bào)相關(guān)情況。

4、文藝部工作職責(zé):

1)各類(lèi)大型文藝晚會(huì)活動(dòng)的策劃、承辦和組織,并在活動(dòng)中不斷的創(chuàng)新和積累經(jīng)驗(yàn)。

2)同各兄弟院系文藝部以及各社團(tuán)保持良好的工作關(guān)系和緊密的聯(lián)系。

3)在堅(jiān)持自己的精品活動(dòng)同時(shí),協(xié)助院學(xué)生聯(lián)合會(huì)其他部門(mén)積極開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)。

4)緊密聯(lián)絡(luò)各班級(jí)文體委員,善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干,積極向校、院學(xué)生聯(lián)合會(huì)輸送優(yōu)秀文藝人才。

5、體育部工作職責(zé):

1)負(fù)責(zé)晨跑、升旗儀式的組織管理工作,具體包括通知、組織、檢查、點(diǎn)名、匯總和通報(bào)。

2)組建院系籃球、排球、羽毛球等運(yùn)動(dòng)隊(duì),并定期進(jìn)行訓(xùn)練,積極參加相應(yīng)的各項(xiàng)校級(jí)賽事。

3)緊密聯(lián)系各班體育委員,積極組織開(kāi)展各類(lèi)院系體育競(jìng)賽,選拔優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)人才。

4)負(fù)責(zé)各類(lèi)校級(jí)體育賽事的參與和組織工作,做好各項(xiàng)賽前選拔和訓(xùn)練,對(duì)賽事原始數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄并做好活動(dòng)的后勤工作和志愿服務(wù)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)。

5)指導(dǎo)各班的體育委員,積極落實(shí)學(xué)校及學(xué)院所下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),號(hào)召并爭(zhēng)取廣大同學(xué)踴躍報(bào)名參加各項(xiàng)活動(dòng),提高全校學(xué)生的身體素質(zhì),豐富校園文化生活。

6、外聯(lián)部工作職責(zé):

1)與校內(nèi)外商家、企業(yè)、公司合作,洽談并爭(zhēng)取各類(lèi)商業(yè)贊助和冠名推廣,為學(xué)生聯(lián)合會(huì)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)。

2)密切聯(lián)系各部門(mén)活動(dòng),負(fù)責(zé)服裝、設(shè)備的租借和取還,并熟悉各類(lèi)教室、中心報(bào)告廳以及音樂(lè)廳的借用流程。

3)加強(qiáng)與兄弟院系以及外校的聯(lián)絡(luò)與合作,定期組織院系之間和校際的交流活動(dòng),加強(qiáng)工作和學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)了解,共同進(jìn)步。

4)加強(qiáng)同校內(nèi)及校外新聞媒體的聯(lián)系,注重宣傳,擴(kuò)大我院影響力。

5)努力搭建外聯(lián)實(shí)踐平臺(tái),發(fā)布講座資訊和部分正規(guī)兼職信息。

7、社團(tuán)管理部工作職責(zé):

1)聯(lián)系社團(tuán),統(tǒng)計(jì)社團(tuán)每學(xué)期、每月工作計(jì)劃,登記并監(jiān)督。

2)配合社團(tuán)舉辦活動(dòng),及時(shí)做好相關(guān)記錄。

3)組織社團(tuán)舉辦具院級(jí)特色的活動(dòng)。

8、生管部工作職責(zé):

1)協(xié)助輔導(dǎo)員管理學(xué)生宿舍,定期和不定期進(jìn)行宿舍衛(wèi)生檢查,并做好數(shù)據(jù)匯總和每周宿舍通報(bào)。

2)策劃舉辦豐富多樣的宿舍文化活動(dòng),豐富宿舍生活,提高宿舍衛(wèi)生質(zhì)量和文化生活質(zhì)量。

3)配合學(xué)校學(xué)工處的各項(xiàng)宿舍文化創(chuàng)建活動(dòng)。


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